Mateusz KindlerPortfolio wdrożeń
Dokument
Portfolio wdrożeń
Autor
Mateusz Kindler
Zakres
Operacje i automatyzacja AI
Wydanie
2026
Portfolio · Operacje i automatyzacja AI

Mateusz
Kindler

Wchodzę w operację, znajduję proces, który się zacina, i buduję narzędzie, które go naprawia. Mierzalnie.

Doszedłem do tego od arkusza i makra, przez no-code, po Claude Code i lokalny model uruchamiany na własnej maszynie. Pełne wyniki wdrożeń mam przy sobie i podaję je na rozmowie; ta strona pokazuje mechanizm, bo mechanizm mogę pokazać publicznie, a cudzych liczb nie.

ŚCIEŻKA Excel VBA no-code Claude Code lokalny LLM
Rola
Operacje · wdrożenia AI
automatyzacja procesów
Lokalizacja
Trójmiasto stacjonarnie
zdalnie: cała Polska
hybrydowo: Warszawa, Poznań
Kontakt
01
Wzorzec

Liczby z raportów wewnętrznych zostają poza publiczną stroną. Dowodem jest tu powtarzalność ruchu, nie kwota. Pełne wyniki podaję na rozmowie.

Sześć razy ten sam ruch

6 pól
Tab. 1Co się zacinało i co z tego powstało
Zacinało się

Straty jedzenia przy śniadaniach, w produkcji kuchni i w strefie konferencyjnej.

Zbudowałem

Wdrożenie analityki obrazu razem ze zmianą nawyków w kuchni i na sali.

Zacinało się

Siedem działów do przygotowania przed audytem marki.

Zbudowałem

Aplikację, która sama wskazuje obszar czekający najdłużej.

Zacinało się

Procedury kryzysowe recepcji leżały na papierze.

Zbudowałem

Tracker, który wymusza cykliczne odświeżenie wiedzy.

Zacinało się

Stan odzieży pracowniczej znany dopiero po przejrzeniu segregatora.

Zbudowałem

Rejestr z powiadomieniem o zbliżającej się wymianie.

Zacinało się

Ponad 400 procedur w formie trudnej do przyswojenia na zmianie pod presją czasu.

Zbudowałem

Fiszki na stanowiskach, rozdawane przez kierowników.

Zacinało się

Dane pracowników nie mogą trafiać do narzędzi ani do chmury.

Zbudowałem

Tablicę PII na ID w makrze VBA, aplikacje widzą wyłącznie ID.

Spis treści

Ta strona to Tom I: wdrożenia i metoda. Tomy II i III rozwiną katalog projektów oraz kwalifikacje i na razie są w przygotowaniu.

02
Wdrożenia

Każdy przypadek ma ten sam układ: problem, co zbudowałem, co się zmieniło. Pracodawca opisany rodzajowo, bez nazwy.

Wdrożenia

4 przypadki
02.1 Projekty własne · 2026 – obecnie · warstwa inferencji

Lokalna inferencja zamiast chmurowej we własnych narzędziach

Problem
Część kroków we własnych narzędziach da się wykonać bez dostawcy chmurowego: przepisywanie wskazanych zdań w dokumentach i streszczanie materiałów z zajęć. Tekst, który nie musi wychodzić z maszyny, nie powinien z niej wychodzić.
Zbudowałem
Lokalny model językowy w Dockerze jako warstwa inferencji wywoływana z pipeline'u przez API, model dobierany pod zadanie. W Job Cockpicie przepisuje zdania wskazane przez bramkę językową. We Wsparciu Studi można na niego przełączyć streszczenia zamiast modelu w chmurze.
Efekt
Tekst w tych krokach zostaje na maszynie, a reszta pipeline'u działa bez zmian. Przy okazji wyszedł podział pracy, który został na stałe: reguły deterministyczne wykrywają problem, a model go przepisuje. Wariant, w którym model sam szukał błędów, nie przeszedł pomiaru: wskazywał błędy gramatyczne tam, gdzie ich nie było.
Droga danych · granica lokalna · projekty własne
dostawca chmurowy Poza tym łańcuchem: w tych krokach tekst nie opuszcza maszyny.
Dockerlokalny LLM API / RESTNode.js Python
02.2 Całodobowa operacja hotelowa · wdrożenie i zarządzanie zmianą

Winnow AI: monitoring odpadów w gastronomii

Problem
Straty jedzenia powstawały w kilku miejscach naraz: przy śniadaniach, w produkcji kuchni i w strefie konferencyjnej. Żeby je ograniczać, trzeba było wiedzieć, co i gdzie trafia do odpadów.
Zbudowałem
Wdrożenie systemu analizy obrazu od początku do końca: RACI, SWOT i trzystopniowy model zmiany Lewina, osobisty nadzór nad tagowaniem w pierwszej fazie, mikro-instrukcje osobno dla kucharzy i kelnerów.
Efekt
Odpady stały się pozycją, którą da się mierzyć i ograniczać. Najmocniej spadły odrzuty śniadaniowe, słabiej straty w produkcji kuchni, najsłabiej w strefie konferencyjnej. Wdrożenie przeszło przez zespół, nie obok niego.
Winnow AI (computer vision)RACI SWOTmodel Lewina change management
02.3 Całodobowa operacja hotelowa, siedem działów · własne narzędzie

Aplikacja priorytetyzująca kontrole audytu marki

Problem
Całodobowa operacja hotelowa, siedem działów, czterdziestoletni budynek. Przed audytem marki trzeba było zdecydować, gdzie kontrolować najpierw, i śledzić odchylenia, które się powtarzały.
Zbudowałem
Aplikację, która sama wskazuje obszary najdłużej niekontrolowane oraz te z powracającymi problemami, raportuje odchylenia i podaje fiszki standardów obsługi. Narzędzie przeszło trzy pokolenia: VBA, potem no-code, potem Claude Code.
Efekt
+5 p.p. w audycie marki w około dwanaście miesięcy. To wynik całego przygotowania: sesji diagnostycznych z kierownikami działów, regularnych rozmów z zespołami i tej aplikacji. Wartości bazowej i końcowej nie podaję publicznie, bo to ocena wystawiona przez franczyzodawcę konkretnemu obiektowi.
VBA → no-code → Claude Code kontrola oparta na ryzykuquality management
02.4 Całodobowa operacja hotelowa · warstwa prywatności

Warstwa prywatności dla narzędzi wewnętrznych: tablica PII na ID

Problem
Narzędzia operacyjne potrzebują danych pracowników, żeby przypisać komplet odzieży albo procedurę do osoby. Te dane nie mają opuszczać organizacji ani trafiać do zewnętrznych API.
Zbudowałem
Deterministyczną tablicę PII na ID w Excelu, obsługiwaną makrem VBA. Aplikacje operują wyłącznie na identyfikatorach, mapowanie zwrotne uruchamiam tylko wtedy, gdy jest realnie potrzebne.
Efekt
Dane pracowników nie opuszczają organizacji, a pseudonimizacja w rozumieniu RODO jest wbudowana w narzędzie, nie doklejona na końcu. Rozwiązanie jest deterministyczne: ten sam wpis zawsze daje ten sam identyfikator i nie ma w środku modelu, który mógłby się pomylić.
Droga danych · granica organizacji · narzędzia pracodawcy
Bez modelu w środku: ten sam wpis zawsze daje ten sam identyfikator. Mapowanie zwrotne uruchamiane tylko wtedy, gdy jest realnie potrzebne.
ExcelVBA pseudonimizacja (RODO art. 4) privacy by design
03
Metoda

Top 5 z testu Gallupa (2025), w kolejności z raportu. Pod każdym talentem: jak wygląda w pracy i czym to potwierdzam.

Jak pracuję

5 zasad

Metoda jest powtarzalna, więc daje się opisać. Poniżej pięć zasad, które wracają w każdym wdrożeniu. Nagłówkami są moje talenty z raportu CliftonStrengths. Pod każdą zasadą stoi konkretny dowód z realizacji.

03.1

Organizator

Arranger

Ograniczenie traktuję jako warunek projektu, a nie wymówkę, i zwykle to ono wyznacza architekturę.

Zasada

Automatyzację zatrzymuję tam, gdzie zaczyna się konsekwencja. Maszyna przygotowuje, decyzję podejmuję ja.

Dowód

W Job Cockpicie sourcing ofert, ocena dopasowania i złożenie dokumentu idą automatem, ale wysłanie, zaaplikowanie i usunięcie wymagają mojej decyzji. Kasowanie jest przy tym miękkie, więc pomyłka w ocenie oferty jest odwracalna.

03.2

Indywidualizacja

Individualization

Wdrożenie przechodzi przez ludzi, nie przez kod, więc projektuję też to, kto co robi i dlaczego ma mu się chcieć.

Zasada

Wdrożenie prowadzę przez ludzi, nie obok nich. Narzędzie, którego zespół nie używa, nie jest wdrożone, tylko zainstalowane.

Dowód

Winnow AI szedł z macierzą RACI, analizą SWOT i trzystopniowym modelem zmiany Lewina. W pierwszej fazie sam nadzorowałem tagowanie, a mikro-instrukcje rozpisałem osobno dla kucharzy i dla kelnerów.

03.3

Współzależność

Connectedness

Jednorazowa poprawa mnie nie interesuje, więc zamieniam ją w cykl, który sam się przypomina.

Zasada

Narzędzie ma wskazywać, a nie tylko przechowywać. Rejestr, do którego trzeba zajrzeć, żeby się czegoś dowiedzieć, przegrywa z bieżącą zmianą.

Dowód

Aplikacja do kontroli sama pokazuje obszary czekające najdłużej i te z powracającymi problemami. Tracker procedur recepcji sam wymusza cykliczne odświeżenie wiedzy, zamiast czekać, aż kierownik o tym pomyśli. Rejestr odzieży sam zgłasza zbliżającą się wymianę dla konkretnej osoby.

03.4

Elastyczność

Adaptability

Narzędzie dobieram do problemu, a nie do tego, co akurat umiem, dlatego stos rośnie razem z zadaniami.

Zasada

Prywatność projektuję na wejściu i dobieram ją do tego, kto jest właścicielem danych. Nie ma jednej warstwy do wszystkiego.

Dowód

W narzędziach pracodawcy pseudonimizuje deterministyczna tablica PII na ID w Excelu z makrem VBA, bo dane pracowników nie mają przechodzić przez żaden model. We własnych projektach tekst, który nie musi wychodzić z maszyny, przepisuje i streszcza lokalny model językowy w Dockerze zamiast dostawcy chmurowego.

03.5

Intelekt

Intellection

Zanim zbuduję narzędzie, ustalam, co ma się zmienić i po czym to poznam.

Zasada

Zaczynam od tego, co da się sprawdzić, a nie od narzędzia. Inaczej ryzykuję, że zautomatyzuję najgłośniejszy problem zamiast najdroższego.

Dowód

Winnow AI najpierw pokazał, co i gdzie trafia do odpadów, a dopiero na tej podstawie dało się je ograniczać. Najwięcej udało się odzyskać przy śniadaniach, mniej w produkcji kuchni, najmniej w strefie konferencyjnej.

04
Rejestr

Narzędzia wdrożone w operacji, poza czterema przypadkami z sekcji 02. Podane zasięgi to zakres pracy narzędzia, nie wyniki obiektu.

Więcej wdrożonych narzędzi

3 pozycje
Tracker procedur recepcji
Zastąpił papierowe procedury kryzysowe i ręczny dobór szkoleń przez kierownika. Wymusza cykliczne odświeżenie wiedzy i wysyła przypomnienia. Efekt sprawdził się w praktyce: podczas alarmów przeciwpożarowych każdy znał swoją rolę i ją wykonywał. To ten sam obszar, który opisuje norma ISO 45001.
Zasięg: 12 osób · 74 procedury (24 kryzysowe i 50 standardów operacyjnych)
Rejestr cyklu życia odzieży pracowniczej
Rejestr przydziałów z oceną zużycia i automatycznym powiadomieniem o zbliżającej się wymianie dla konkretnej osoby. Dzięki temu wymiany planuje się z wyprzedzeniem, zamiast robić awaryjne zakupy. Narzędzie przeszło pełną ścieżkę, którą przeszedłem sam: papierowy segregator z ręczną weryfikacją, potem Excel z makrem VBA, na końcu aplikacja.
Zasięg: ~60 pracowników objętych narzędziem
Fiszki SOP, czyli pigułki wiedzy
Rozłożyłem procedury na graficzne fiszki wystawione przy stanowiskach pracy, w formie czytelnej dla zespołu pracującego na okrągło i pod presją czasu. Kierownicy rozdawali je w swoich działach, bez dodatkowych sesji szkoleniowych. Wynik due diligence wzrósł po wdrożeniu fiszek o 7 p.p.
Zasięg: 400+ procedur · cały obiekt · dystrybucja przez kierowników
05
Poza pracą

Skrót. Pełny katalog z opisem metody działania stanie w Tomie II — Projekty.

Projekty własne

6 projektów
Job Cockpit
Lokalny pipeline aplikowania o pracę: sourcing ofert, ocena dopasowania, przygotowanie treści dokumentu, deterministyczny render i eksport PDF. Silnik renderujący nie ma w sobie AI, więc zmiana wyglądu kosztuje sekundy zamiast ponownego generowania treści. Przed każdym krokiem, który ma konsekwencje na zewnątrz, stoi decyzja człowieka.
Wsparcie Studi
Osobisty system wsparcia studenta: FastAPI i SQLite, osobny proces workera, zdarzenia SSE do śledzenia postępu, nagrywanie wykładu, transkrypcja, streszczenia, wyszukiwanie pełnotekstowe po transkryptach, graf wiedzy i eksport do Obsidiana. Warstwa audio działa dwuplatformowo, bo backend dźwięku wybiera się pod system.
wiedza-mcp
Lokalny serwer MCP i RAG do semantycznego wyszukiwania po materiałach projektowych i bibliotekach źródeł. Indeksowanie, tagi fasetowe, wyszukiwanie hybrydowe z rerankingiem i narzędzie, które zwraca źródło razem z odpowiedzią, żeby dało się je sprawdzić.
Love CV
Aplikacja do przygotowywania dokumentów aplikacyjnych: analiza oferty, edycja treści, render szablonu, podgląd zmian i eksport PDF w jednym przebiegu. Backend przeszedł hardening: walidacja schematami Zod, zabezpieczenie przed path traversal, zapis atomowy, ciasteczka httpOnly i limity zapytań.
NoGent
Prototyp platformy nieruchomości z pipeline'em agentów do analizy dokumentów: ekstrakcja, walidacja, wzbogacanie danych z sieci, synteza sygnałów ostrzegawczych i raport decyzyjny. Tryb mockowy obok trybu realnego, żeby dało się testować pipeline bez palenia zapytań.
Prometheus
Koncepcja fabryki mikroproduktów zbudowana wokół jednej zasady: bramka przy konsekwencji. Agenci mogą analizować, projektować i budować, ale wydatek, wdrożenie i kontakt na zewnątrz wymagają jawnej decyzji operatora. Pułap wydatków ustawiony na zero, żeby zasada była sprawdzalna, a nie deklarowana.
06
Dalsze tomy

Te dwa rozdziały nie są jeszcze napisane, więc nie ma do nich odnośników. Kafle poniżej zapowiadają zakres, a nie udają gotowych podstron.

Dalsze tomy

2 rozdziały
Tom II W przygotowaniu

Projekty

Katalog projektów z opisem metody: co się zacinało, co zbudowałem, jak to działa i czego świadomie nie robi. Skrót stoi w sekcji 05 na tej stronie.

  • Job Cockpit — pipeline aplikowania z decyzją człowieka przed każdym krokiem
  • Wsparcie Studi — nagrywanie, transkrypcja, streszczenia, graf wiedzy
  • wiedza-mcp — lokalny RAG z wyszukiwaniem hybrydowym
  • Love CV, NoGent, Prometheus
Tom III W przygotowaniu

Kwalifikacje

Certyfikaty i prace projektowe ze studiów, z zaznaczeniem, w którym wdrożeniu każda z tych rzeczy realnie pracowała. Skrót stoi w sekcji 07 na tej stronie.

  • Audytor zintegrowanych systemów zarządzania ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 — TÜV Rheinland
  • IPMA PM Student
  • AI & Machine Learning — Politechnika Wrocławska / EIT Deep Tech
  • TGLS Direct Test of English — poziom C1
  • Prace projektowe — Politechnika Gdańska, Zarządzanie Inżynierskie (w toku)
07
Specyfikacja

Stan na 2026. Numerów certyfikatów nie publikuję — podaję je na życzenie razem z odnośnikiem do weryfikacji u wystawcy.

Kwalifikacje i stack

5 wierszy
Stack
Claude Code·lokalny LLM w Dockerze·Python / FastAPI·Node.js / Express·React + Vite·SQLite z wyszukiwaniem pełnotekstowym FTS5·RAG i MCP·API / REST·Puppeteer·Zod·n8n i Zapier (podstawy)·VBA i zaawansowany Excel·Obsidian·Git
Certyfikaty
Audytor zintegrowanych systemów zarządzania ISO 9001, ISO 14001 i ISO 45001 (TÜV Rheinland)·IPMA PM Student·AI & Machine Learning (Politechnika Wrocławska / EIT Deep Tech)·TGLS Direct Test of English, poziom C1. Numerów certyfikatów nie publikuję; podaję je na życzenie razem z odnośnikiem do weryfikacji u wystawcy.
Wykształcenie
Zarządzanie Inżynierskie, Politechnika Gdańska (w toku)
Języki
polski (ojczysty)·angielski (C1)·niemiecki (A2)
Lokalizacja
Trójmiasto stacjonarnie·cała Polska zdalnie·hybrydowo Warszawa i Poznań
08
Kontakt

Trójmiasto. Kontakt: mail albo LinkedIn.

Kontakt

2 kanały

Szukam roli w automatyzacji procesów i wdrożeniach AI.

Operacje i automatyzacja AI · Trójmiasto · 2026 Skład: Archivo / IBM Plex · Tom I